Description
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La Banque Africaine de Développement (BAD) envisage de réaménager certains étages de l’immeuble CCIA à qui abrite ses bureaux à Abidjan. L’immeuble du CCIA est situé dans la commune du Plateau, et a été construit en 1978 et inauguré en 1982. Il s’agit d’un IGH de 28 niveaux, de 99m de hauteur et de dimensions (L) 45,00 m x 25,00 m (l) comprenant trois sous-sols de parking, un rez-de-chaussée abritant des halls et circulations, 26 étages de bureaux, et 2 (deux) étages techniques. La surface globale est estimée à environ 35.000 m² (22 000m² de bureaux, 5000 m² de couloirs et de dégagements, 8000 m² de blocs techniques (ascenseurs, sanitaires, locaux techniques, etc..). Les trois niveaux de sous-sol sont estimés à environ 18.000 m² de parkings, de locaux techniques et d’archives.
En raison de ses contraintes opérationnelles, la BAD a entrepris de réorganiser l’aménagement des espaces de travail. S’appuyant sur des nouvelles lignes directrices pour l’aménagement des espaces de travail, une firme de consultant a réalisé des études détaillées pour l’implémentation d’un concept pilote sur trois étages. Les leçons apprises sur la phase pilote devront servir à la phase d’extension sur les autres étages.
L'objectif de la mission est d'effectuer un contrôle technique et normatif des travaux de réaménagement de l’immeuble CCI. A cet effet, elle devra:
(i) prévenir les différents aléas techniques susceptibles d'être rencontrés pendant la réalisation des travaux;
(ii) donner son avis sur les problèmes d'ordre technique.
Les solutions d’exécution à retenir devront correspondre aux standards internationaux, et tenir compte de l’expérience récente des développements techniques et technologiques en matière de risques liés aux Etablissements Recevant du Publics (ERP) |
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3. PROGRAMME DE TRAVAUX ET ACTIONS A MENER
Le programme des travaux comprend deux phases :
3.1. Phase pilote (sur les : 1er, 16e et 18e étage)
Cette phase a déjà fait l’objet d’études architecturales et techniques détaillées en vue d’implémenter de nouveaux concepts d’aménagement de bureaux et un appel d’offres pour la sélection de l’entreprise pour la réalisation des travaux a été lancé.
3.2. Phase d’extension (sur les autres étages)
Cette phase fera l’objet d’études architecturales et techniques une fois que certains préalables administratifs seront achevés au niveau de la Banque. Les aménagements intégreront les spécificités liées aux activités prévues dans chaque étage.
4. CONSISTANCE DES PRESTATIONS
Les prestations prévues sont relatives aux missions de contrôle technique telles qu'énoncés dans la norme NF P03-100. Il 'agit de:
- S : Sécurité des personnes dans la construction
- SEI : Sécurité incendie des personnes dans les établissements recevant du public
- PV : Recollement des procès-verbaux d'essais de fonctionnement des installations
- F : Fonctionnement des installations
Ces missions s'effectueront selon les étapes suivantes :
- Pour la phase pilote
o Documents d'exécution
o Exécution
o Vérifications finales
o Examen des travaux effectués pendant la période de garantie
- Pour la phase d’extension
o Conception
o Documents d'exécution
o Exécution
o Vérifications finales
o Examen des travaux effectués pendant la période de garantie
4.1. Description succincte des missions
4.1.1. Missions S et SEI : sécurité des personnes
4.1.2. Mission PV : Recollement et procès-verbaux d’essais de fonctionnement des installations
4.1.3. Mission F : fonctionnement des installations |
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Rapport initial de contrôle technique à la Banque, comprenant les résultats d’examen des différents rapports d’études produits.
Rapport d’examen des dossiers d’exécution des ouvrages
Rapport d’examen des documents relatifs aux équipements
Rapport mensuel de suivi de chantier
Rapport de vérifications finales
Rapport final de contrôle technique à la Banque
Rapport de visite de levée de réserves |
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| D. Duration and Timetable for the Assignment | |
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La durée du projet est d’environ trente-six (36) mois, dont six (6) mois pour les études et dix-huit (18) mois pour les travaux. Les interventions du contrôleur technique s’achèvent à l’expiration du délai de la garantie de parfait achèvement des ouvrages qui est de douze (12) mois après la réception provisoire des travaux. |
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| E. Bank Contribution and Institutional Arrangement | |
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8. OBLIGATIONS DE LA BANQUE
Liaison
Un fonctionnaire de la Banque sera désigné et assurera la liaison avec le consultant et facilitera l'accès au site et aux renseignements nécessaires pour la bonne exécution de la mission.
Assistance
Pour l’accomplissement de sa mission, la Banque fournira :
les documents relatifs au projet qui sont en sa possession et qui ne revêtent pas de caractère confidentiel ;
les autorisations et facilités d’accès au site ;
Les spécifications de standards.
9. OBLIGATIONS DU CONSULTANT
Méthodologie
Le consultant assume la bonne réalisation de sa mission dans le respect des règles de l’art, et des normes en vigueur dans la profession et de la réglementation du pays hôte et conformément au présent document.
Installation
La Banque ne prend en charge aucune installation pour le consultant (bureau, mobilier, autres moyens logistique pour l'accomplissement de sa mission).
Personnel
Le Consultant demeurera responsable de la composition de son équipe d'experts. Il devra cependant remettre à la Banque la liste nominative des experts participant à cette mission, ainsi que leur curriculum vitae respectif. Il ne pourra modifier la composition de cette équipe sans l’accord préalable de la Banque.
Honoraires
Les honoraires du Bureau d'études seront forfaitaires et devront couvrir les salaires et les traitements des membres du personnel et des sous-traitants affectés à l'étude, les frais d'éditions et d'expédition des documents et matériels, des équipements de dessin et de mesure, d'informatique ou autres, les frais de déplacements, les dépenses relatives aux divers autres services locaux si nécessaire, etc.
Autres frais
Tout autre frais ou matériel non mentionné dans les présents termes de référence mais qui est nécessaire à la bonne exécution des prestations demandées sera à la charge du consultant. |
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| G. Essential Specialized Skills/Knowledge/Competencies | |
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Le Bureau de Contrôle Technique devra mettre en place les moyens en personnel et en matériel qu’il juge nécessaire à l’accomplissement de sa mission. Il devra comprendre au moins un expert dans chaque corps de métier concerné par les travaux ; notamment prévoir le personnel minimum suivant :
- Un (1) Ingénieur Chef de mission chargé de diriger la mission de contrôle technique des travaux. Il sera l’interlocuteur privilégié de la Banque pendant toute la durée de la mission et devra avoir tous pouvoirs de la part de sa firme pour l’accomplissement de sa mission.
- Un (1) Ingénieur génie civil : il travaillera sous la supervision du Chef de Mission et sera chargé des vérifications des questions relatives à tous les corps d’état des lots architecturaux et génie civil dans les travaux.
- Un (1) Ingénieur en électricité courants forts : Il sera chargé des vérifications liées aux volets électricité courant fort ainsi que des questions relatives au fonctionnement de ces installations.
- Un (1) Ingénieur en électricité courants faibles : Il sera chargé des vérifications liées aux volets électricité courant faible et acoustique ainsi que des questions relatives au fonctionnement de ces installations.
- Un (1) Ingénieur en climatisation : Il sera chargé des vérifications liées aux volets climatisation et ventilation ainsi que des questions relatives au fonctionnement des installations.
- Un (1) Ingénieur en sécurité incendie : chargé des vérifications portant les travaux d’installation, de détection, de protection et de lutte contre l’incendie dans les ERP.
- Un (1) spécialiste en sécurité et sureté : il sera chargé des vérifications des conditions de sécurité des personnes dans les bâtiments et autres exigences des ERP.
Le Consultant devra fournir les CV des membres de son équipe de projet ceux-ci devront justifier de :
- quinze années d’expérience internationale dans le domaine du contrôle technique de travaux de bâtiments dont au moins cinq en tant que chef de mission, pour le coordinateur de l’équipe, chef de la mission;
- dix années d’expérience internationale de contrôle technique dans le domaine spécifique pour chacun des experts et ingénieurs spécialistes;
- supervision d’au moins trois projets de bâtiments d’envergure et de complexité comparable au cours des trois dernières années ;
- une expérience significative locale dans le domaine du contrôle technique de travaux de bâtiments.
Le Consultant fera son affaire de la mise en place du personnel d’appui nécessaire pour l’exécution de ses missions. |
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Consultancy Input Days
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