Expert aux acquisitions et en suivi et gestion des marchés de travaux.
AFDB1JP00000932
Open Job
Status
Not Applied
Next Step
Apply
Posted On
2026-03-18
Period
2026-04-13 to 2027-04-12
Job Type
Temporary Full Time
Location
Abidjan 01CIV
Category
Business Professional
Description
Le département des Services Généraux et Achats institutionnels (TCGS) et particulièrement la Division des Achats Institutionnels (TCGS.2) conduit les activités liées aux acquisitions institutionnelles des travaux, biens et services en vue de soutenir le fonctionnement de la Banque. À cet effet, TCGS.2 recherche un consultant indépendant expert aux acquisitions et en suivi et gestion des marchés de travaux ayant des compétences efficaces dans le cadre de la conduite des activités liées aux achats institutionnels et conformément aux Règles et Procédures de la Banque.
Application Close Date
2026-03-26
Engagement Type
Individual Consultant
Job Family
16.Real Estate Management and Services
A. Background Objectives
La Banque Africaine de Développement invite par les présentes les Consultants Individuels à manifester leur intérêt pour la mission suivante : Expert aux acquisitions et en suivi et gestion des marchés de travaux. La Division des Achats Institutionnels (TCGS.2) conduit les activités liées aux acquisitions institutionnelles des biens et services en vue de soutenir le fonctionnement de la Banque. À cet effet, TCGS.2 recherche un consultant indépendant aux acquisitions et en suivi et gestion des marchés de travaux contrats ayant des compétences efficaces dans le cadre de la conduite des activités liées aux achats institutionnels, conformément aux Règles et Procédures de la Banque
B. Scope of work
▪ Conseiller et assister la Division des Achats Institutionnels dans le suivi de l’exécution des divers marchés de travaux signés entre la Banque et les contractants concernés ; • Faire un état des lieux et la situation des travaux réalisés par rapport aux marchés signés entre les parties afin de faire les recommandations pour les prises de décisions ; • Conduire des dossiers d’acquisition en participant de manière effective et active au sein des Comités d’évaluation des offres ; • Participer aux réunions organisées à cet effet ; *Travailler avec les Services compétents de la Banque afin d’identifier les pistes/options à mettre en œuvre pour le bon achèvement des Prestations ; • Faire une analyse des documents contractuels signés avec les parties externes intervenant dans l’exécution des marchés. Cette analyse devra couvrir les aspects suivants : ▪ L’application des conditions du marché tel que signé. Vérification de l’adéquation de ces conditions aux différents projets et aux attentes de la Banque ; ▪ Adéquation du cahier des charges, des études de conception, du planning d’exécution des prestations , et de l’application des modalités de paiement, de la gestion des retards. • Formuler les recommandations appropriées conformes à la législation du pays hôte et aux Règles et Politique de la Banque; • Identifier les éventuelles forces et faiblesses des documents élaborés dans le cadre de ces marchés ; • Déterminer la meilleure formule de contractualisation entre la Banque et le(s) entreprises. * Assister la Division des Achats Institutionnels dans la revue des dossiers d’appel d’offres type relatif au recrutement des entreprises de travaux.
C. Deliverables Expected
▪ dossiers d’appel d’offres préparés *Rapport d’évaluation des offres y compris ses annexes ▪ PV de réunion de négociation de marché *transmission des notifications aux soumissionnaires ▪ signature de contrat *documents soumis au Comités des Marchés suivi de présentation ▪ Rapport de suivi des prestations ▪ Préparer périodiquement le statut des acquisitions en cours ▪ soumettre un rapport d’activité mensuelle
D. Duration and Timetable for the Assignment
Le Consultant sera initialement recruté à temps plein pour une durée initiale de Six (6) mois, à compter du 13 Avril 2026 et renouvelable une (01) fois sur la base de l’évaluation satisfaisante de la performance du consultant et de la disponibilité budgétaire. La période totale du contrat est de 12 mois. La rémunération sera versée sous forme de forfait mensuel, sous réserve d’une évaluation satisfaisante des tâches exécutées. Les grilles de rémunération des consultants de la Banque seront appliquées, en fonction des qualifications et de l’expérience du candidat. Le Consultant sera responsable de ses frais d’assurance santé et de logement.
E. Bank Contribution and Institutional Arrangement
Le département des Services Généraux et Achats institutionnels (TCGS) invite les Consultants Individuels à manifester leur intérêt pour fournir les services décrits ci-dessus. Les consultants intéressés devront fournir des informations sur leurs qualifications et expériences, démontrant leur capacité à mener cette mission (documents, références similaires, expérience dans des missions analogues, etc.). Toute information fournie par la BAD et auxquelles le consultant aura accès dans le cadre de ses activités sera considérée comme confidentielle et ne devra être divulguée par le consultant à un tiers. Le consultant travaillera avec professionnalisme, excellence, intégrité et transparence afin de garantir la mise en œuvre réussie de tous les résultats de la mission.
F. Duty Station
Le Consultant travaillera en présentiel au Siège de la Banque à Abidjan en Côte d’Ivoire. Des missions ponctuelles pourront être requises, les frais étant couverts par la Banque conformément aux règles applicables aux déplacements des consultants.
G. Essential Specialized Skills/Knowledge/Competencies
Le candidat doit justifier d’une expérience générale d’au moins 10 ans effective dans la supervision et gestion des Contrats de travaux de Génie Civil ainsi qu’en passation de marchés publics. Le candidat devra avoir exécuté des Prestations similaires pour des Organisations Internationales ou régionales. * Le candidat doit être titulaire d’un diplôme d’ingénieur en Génie Civil et avoir une bonne maitrise des Règles et Procédures de Passation des Marchés publics ▪ Solides compétences en leadership, planification, communication et résolution de problèmes. ▪ - Bonne connaissance des achats au sein des banques multilatérales de développement ou des institutions internationales et familiarité avec les politiques et procédures d'approvisionnement des entreprises ▪ Excellentes compétences en négociation ; connaissance des techniques et pratiques d'approvisionnement ; connaissance des systèmes d'achat. ▪ Excellentes compétences analytiques et esprit de synthèse. ▪ Maîtrise de l’anglais ou du français à l’écrit et à l’oral, avec une communication claire et concise. ▪ Expérience avérée avec la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, MS Project, Visio, etc.). ▪ Compétences en négociation, adaptabilité et travail d’équipe. ▪ Expérience en milieu bancaire ou institution multilatérale serait un atout. * Le candidat devra faire preuve de compétences solides en matière d’exécution et de supervision des travaux de Génie Civil (construction en bâtiments, travaux de réhabilitation de bâtiments, routes et voierie, réseaux divers parkings, etc.) et au niveau des acquisitions liées aux services de maintenance des équipements techniques d’un bâtiment. Il devra avoir une bonne maitrise du code et des normes nationales et internationales qui s’y appliquent et une expérience avérée dans le domaine de la passation des marchés.
H. Supervisor
Le Consultant travaillera sous la supervision du Chargé Principal des Achats et sous l’autorité du Chef de la Division des Achats Institutionnels.
Consultancy Input Days
261.00
Qualifications
Qualification
Assessment
Regular Consultant
Less than 32 years old at the time of signing the contract and during contract execution
