Sous la supervision générale du contrôleur des décaissement, le consultant junior est principalement chargé de la revue des décaissements afin de vérifier l’exhaustivité des demandes des emprunteurs, conformément aux politiques et procédures de la Banque, et de vérifier les documents. Il devra effectuer d’autres tâches liées au contrôle qui lui seront assignées.
B. Scope of work
Tâches principales du consultant junior : 1) Effectuer une revue ex-post, sur la base d’un échantillonnage, des transactions déjà approuvées afin de vérifier l’exhaustivité des demandes des emprunteurs, conformément aux politiques et procédures de la Banque, et de contrôler la conformité des documents. 2) Réaliser une revue ex-ante de l’ensemble des transactions approuvées via le système de traitement automatisé (« straight through processing ») afin de prévenir tout risque de paiement. 3) Tenir à jour et documenter le tableau de bord (« Dashboard ») des missions de supervision menées par la division. 4) Participer à la documentation et à la gestion de l’initiative de la communauté de pratique sur les décaissements. 5) Contribuer à la mise en place et à l’alimentation d’une base de données centralisée regroupant toutes les contributions de FIFC3 au cycle de projet. 6) Assurer le suivi et l’archivage des incidents système, ainsi que des solutions proposées et mises en œuvre. 7) Préparer des rapports périodiques sur l’état d’avancement des décaissements et proposer des recommandations pour l’amélioration des processus. 8) Participer à l’élaboration et à la mise à jour des manuels de procédures internes relatifs aux décaissements. 9) Assister lors d’audits internes ou externes, en fournissant la documentation requise et en répondant aux demandes d’informations. 10) Contribuer à la formation et à la sensibilisation des équipes sur les meilleures pratiques en matière de décaissement et de contrôle interne. 11) Contribuer à l’édition du « FIFC3 Monthly Newsletter »
C. Deliverables Expected
Rapport sur la revue ex-post des transactions sur la période 2025 et 2026 Rapport sur la revue ex-ante des transactions approuvée straight through processing Dashbord des contributions de FIFC3 à jour Registre d’incidents et solutions système. Emission de « FIFC3 Monthly Newsletter »
D. Duration and Timetable for the Assignment
Du 08 décembre 2026 au 07 juin 2027
E. Bank Contribution and Institutional Arrangement
LA BANQUE FOURNIRA UN ORDINATEUR PORTABLE POUR LE TRAVAIL DU CONSULTANT
F. Duty Station
Abidjan, Cote d’Ivoire
G. Essential Specialized Skills/Knowledge/Competencies
Le/la candidat(e) doit : • Être titulaire d’une maitrise ou d’un diplôme équivalent en comptabilité ou en administration des affaires. • Justifier d’au moins cinq (5) années d’expérience directe pertinente, de préférence en comptabilité, acquise dans une grande organisation. • Connaissance des politiques, directives et procédures de décaissement des institutions multilatérales de développement serait un atout. • Bonne compréhension des concepts et des principes fondamentaux de la comptabilité générale et de leur application. • Capacité à planifier et de coordonner les calendriers, afin de respecter des délais serrés. • Bonne compréhension des concepts de contrôle interne et une aptitude professionnelle pour les chiffres et accorder de l’attention aux détails. • Capacité à adopter de nouvelles politiques, ainsi que de nouveaux systèmes et processus en temps opportun. • Bonne orientation client et des compétences en matière de réalisation de résultats et de résolution de problèmes, de communication et de partage des connaissances, d’innovation et de changement ; • Capacité à communiquer efficacement (à l’écrit et à l’oral) en anglais et en français, et posséder une bonne connaissance pratique du français. Capacité de communiquer oralement en portugais sera un atout. • Compétence dans l’utilisation des logiciels standards de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Project). La connaissance de SAP constituerait un atout.
H. Supervisor
Le contrôleur des décaissements
Consultancy Input Days
130.00
Qualifications
Qualification
Assessment
Regular Consultant
Less than 32 years old at the time of signing the contract and during contract execution
